台北市府全力發展“行動簽核”，厚重的紙版公文由此將被電子公文取代。

　　辦公不用紙張是怎樣一種體驗？台北市府近年踐行“無紙化”，在公文及會議等方面率先革新，讓市府辦公人員使用電子終端閱讀各項材料並批閱公文，以求節省紙張及提升效率。在公文電子化方面，去年台北市府“在線簽核”的公文達173萬件，節省紙張累積高度超過台北101大樓。

　　為了加快行政流程，台北市府除可讓主管以社交軟件截圖附上公文下達指令，更大規模翻修公文系統，全力發展“行動簽核”，由此市府辦公人員可用平板電腦、手機輕鬆批閱公文。系統預計年底開發完成，明年初上線試辦。

　　可隨時隨處批閱文件

　　為實現“無紙化”作業目標，台灣近年來推動公文“在線簽核”，讓辦公人員通過計算機系統，直接在線修改文字、批閱及簽核，以使公文從形成到傳送，不產生任何紙本。

　　早在幾年前，台灣新北市政府就聲稱推出“行動簽核”系統，但目前簽核公文須插卡認証，行動裝置不支持，還得回到辦公室插卡，才能真正完成“簽核”。但台北市府正要讓公文系統與行動裝置兼容，使得手機與平板電腦完整具備公文簽核功能。這意味著公文不僅實現了電子化，還能脫離辦公場所的限制，隨時隨處可供使用。

　　由此，各單位主管和辦事員，不論在外開會、乘車、吃飯，甚至假日在家，遇到需要處理的公文，便能輕而易舉地下載批閱。這套新系統將於今年底開發完成，明年上半年推行試辦，下半年全面上線。屆時將大幅提升台北市府公文無紙化比率，也會加速行政效率。

　　對於即將到來的辦公場景，台北市府辦公人員有期待也有擔憂。台北市觀光傳播局長簡余晏則認為，原先常需帶厚厚一疊公文回家加班，若隨處都能在線簽核，可以在移動中批閱，很省事。

　　與此同時，有交通局官員表示無奈，稱行動簽核上線后，更沒理由耽擱簽核進度，隨時隨地都要處理公文，雖對“急案”有幫助，但壓力勢必更大。而每天經手超過50件公文的某主管抱怨道，平常看紙本公文眼睛就快壞了，平板電腦還是太小，更別提用手機。

　　各單位落實情況有別

　　由於許多人習慣於紙本簽核，“中央”制訂的目標也屬於鼓勵性質，在“既沒鞭子也沒蘿卜”的情況下，台灣各級行政機構在線簽核成效不彰。

　　為加大推動力度，台北市在台灣地區45％的統一標准上嚴格要求，將市府在線簽核標准提高至65％，讓不少單位壓力陡增。早在2015年，台北市府整體在線簽核率已達63％，但其中有高達44％的單位未達標准，有些機關達標率更僅有20％。而成效最佳的研考會卻達到93％，信息局及消防局也超過八成，各單位成效差異很大。

　　對此，台北市秘書處文書組組長張婉萍解釋說，各機關處理的公文性質不同，有些機構就“體質”而言難以推動公文電子化。像業務與民眾相關的機構，不易把民眾提交的紙本文件全轉成在線簽核﹔另外文化局和都更處等單位，常有復雜的圖文件與附件，轉成電子版也有難處。

　　大力推動會議“電子化”

　　台北市府在會議“電子化”方面同樣費盡心思，今年訂出“電子化會議達80％”的高目標。所謂會議“電子化”，指的是開會時不再印數據材料，而是直接用計算機或平板電腦瀏覽。

　　據台北市秘書處統計，台北市信息局、民政局和捷運公司是推行電子化會議成效較好的單位。信息局還發展電子簽到表，會議成員在平板電腦上點選簽名空格，就能手寫簽到、當場存檔。

　　在文化資產審議、環境評估等眾多審議會中，都市設計審議委員會率先實現電子化。都市設計科長羅文明說，都審報告書少則二三十頁，多則兩三百頁。以前規定每案要印42本，但審完案子后多數會拿去回收，耗費不少紙張。去年添購約40台A3大小的平板電腦，大家開會時都看電腦裡的數據，設計單位也隻需印5本報告書，供簽報等行政作業就好。

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